AdBooks — Rechnungen, Projekte & Finanzen an einem Ort

MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN

Eine Software. Für Ihr Gewerk gemacht.

Ob auf dem Gerüst, im Salon oder im Büro — AdBooks folgt den echten Schritten Ihrer Arbeit.

Baustellen & Handwerk

Bau & Handwerk

Verknüpfen Sie Arbeitsstunden, Material und Subunternehmer mit jeder Baustelle. Sehen Sie jederzeit die realen Kosten und den Nettogewinn des Auftrags.

Arbeitsstunden, Material und Subunternehmer pro Baustelle
Echte Kosten und Nettogewinn in Echtzeit
Wer schuldet was auf jeder Baustelle

Elektriker Maler Tischler Installateure

EINFACHER PROZESS

Vom Angebot zur Zahlung — ohne manuelle Arbeit.

Starten Sie in unter 2 Minuten. Keine Installationen und keine komplizierten Einstellungen.

Firmenprofil anlegen

Geben Sie Ihre Steuernummer ein, laden Sie Ihr Logo hoch und das System ist in unter 2 Minuten einsatzbereit.

Angebot oder Rechnung erstellen

Wählen Sie den Kunden, fügen Sie Positionen aus Ihrer fertigen Preisliste hinzu und das Dokument ist versandbereit.

Senden und bezahlt werden

Senden Sie den Link per WhatsApp, Viber oder E-Mail. Der Kunde öffnet die Rechnung ohne Login und kann sofort bezahlen.

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WARUM SICH DER WECHSEL LOHNT

Führen Sie Ihr Geschäft immer noch in Excel und Word?

Sparen Sie bis zu 8 Stunden pro Woche beim Abtippen, manuellen Rechnen und dem Nachverfolgen unbezahlter Rechnungen.

Geschäftliche Aufgabe	Excel / Word / Papier	EMPFOHLEN AdBooks
Zeit für die Rechnungserstellung	✕ 5–15 Minuten manuelles Tippen	✓ 30 Sekunden mit wenigen Tipps
Format für e-Rechnungen	✕ Unmöglich ohne externe Tools	✓ Peppol UBL 2.1 XML und PDF
MwSt.-Genauigkeit und Kalkulation	✕ Häufige Formel-Fehler	✓ Automatisch genaue Berechnung
Mobile Arbeit vor Ort	✕ Nicht nutzbar am Handy	✓ Vollständige mobile App
Zahlungs- und Forderungsübersicht	✕ Vergessene Fristen und Forderungen	✓ Sofortige Übersicht wer schuldet
Versand an den Kunden	✕ PDF speichern, E-Mail finden, anhängen	✓ 1 Klick zu WhatsApp, Viber oder E-Mail

Bereit für einfacheres Business?

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase — ohne vertragliche Verpflichtungen.

14 Tage kostenlos testen

FUNKTIONSÜBERSICHT

Alles, was Sie für den täglichen Betrieb brauchen.

Vom ersten Angebot bis zum bezahlten Geld — verbinden Sie Baustellen, Rechnungen und Kosten in einem klaren System.

e-Rechnungen & e-Signatur NOVO

e-Rechnungen und e-Signatur — ohne Papier.

Erstellen Sie e-Rechnungen im Peppol-UBL-2.1-Format und lassen Sie den Kunden den Auftrag mit dem Finger auf Ihrem Handy unterschreiben. Kein Drucker, Scanner oder Warten.

Peppol UBL 2.1 XML

Standardisiertes PDF

Mit dem Finger auf dem Bildschirm unterschreiben

Erfasste Zeit und IP-Adresse

256-Bit-SSL-Datenschutz

AdBooks Validiran e-Potpis i Trag Potpisivanja

AdBooks Upravljanje projektima, ukupnim dugom i fakturama

RENTABILITÄT & PROJEKTE

Wissen Sie, wie viel jeder Auftrag wirklich einbringt.

Öffnen Sie ein Projekt für jede Baustelle oder jeden Vertrag. Erfassen Sie Material-, Kraftstoff- und Arbeitskosten, verknüpfen Sie Zahlungen und sehen Sie sofort, ob Sie im geplanten Plus sind.

Vergessen Sie Überraschungen am Ende des Auftrags

Sehen Sie jederzeit, wie viel der Kunde gezahlt hat, wie viel er noch schuldet und wie viel Nettogewinn nach allen Kosten bleibt.

VERSAND MIT 1 KLICK

Senden Sie die Rechnung direkt an den Kunden.

Senden Sie die fertige Rechnung oder das Angebot direkt per WhatsApp, Viber, Telegram oder E-Mail mit vorbereiteter Nachricht und sicherem Link.

WhatsApp Viber Telegram E-Mail

Der Kunde muss keine App installieren und kein Konto anlegen — er klickt den Link, sieht die Positionen und kann sofort bezahlen oder unterschreiben.

AdBooks Pošalji fakturu putem WhatsApp, Viber, Telegram i Email

AdBooks Automatska Konverzija Angebot u Fakture

WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG

Vom genehmigten Angebot zur Rechnung — mit einem Klick.

Wenn der Kunde das Angebot annimmt, wandeln Sie es ohne Abtippen in eine Rechnung um. Brauchen Sie 30 % Anzahlung? Geben Sie den Prozentsatz ein und das System berechnet den Betrag und bereitet die Anzahlungsrechnung vor.

Angebot → Genehmigt → Anzahlungsrechnung → Zwischenrechnung → Schlussrechnung

Anzahlungsberechnung in Prozent (z. B. 20 %, 30 %, 50 %)

Zwischenstände bezogen auf das Originalangebot

Über den Link sieht der Kunde, was bezahlt wurde und was noch offen ist

Möglichkeit zur manuellen Anpassung jeder Rechnung

WERKZEUGE FÜR DIE ARBEIT

Komplette Geschäftsführung. Eine App.

Alles, was Sie brauchen, um Ihre Firma vom Handy oder Computer aus zu führen — ohne überflüssiges Papier.

Kundenakten

Komplette Zusammenarbeitshistorie an einem Ort: gesendete Angebote, bezahlte Rechnungen, offene Beträge und Kontaktdaten jedes Kunden.

Preislisten & Leistungsdatenbank

Erfassen Sie Ihre Arbeiten, Normstunden und Materialpreise einmal. Fügen Sie sie mit einem Tippen zum Angebot hinzu — ohne erneutes Tippen.

Mehrwährungsfähigkeit

Stellen Sie Rechnungen in BAM, EUR, USD oder CHF aus. Das System setzt Währung und Format automatisch nach dem Land Ihres Kunden.

Berichte für Ihren Buchhalter

Exportieren Sie monatlichen Umsatz, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Excel oder PDF mit einem Klick. Ihr Buchhalter wird es Ihnen danken.

Online-Kartenzahlung

Aktivieren Sie Stripe oder PayPal direkt im Rechnungslink. Kunden zahlen sofort per Karte, und das Geld geht auf Ihr Konto.

Sicheres Cloud-Archiv

Alle Daten sind durch 256-Bit-Verschlüsselung mit automatischem Backup geschützt. Ihre Unterlagen bleiben sicher, auch wenn Sie Ihr Handy verlieren.

Mitarbeiterverwaltung: Erfassen Sie Arbeitsstunden, Jahresurlaub und Krankheitstage direkt in der App mit den Growth- und Booster-Paketen.

Pakete ansehen →

VIDEO-PRÄSENTATION

Sehen Sie, wie AdBooks in der Praxis aussieht.

Sehen Sie in 60 Sekunden, wie ein Angebot entsteht, wie es per WhatsApp gesendet wird und wie die Kostenverfolgung im Projekt aussieht.

AdBooks — Vom Angebot zur Bezahlung in 1 Minute

Echtzeit-Arbeitsübersicht

FULL HD 1080p

VIDEO STARTEN (1 MIN)

Schnellübersicht aller Funktionen

Video-Anleitung

WÄHLEN SIE IHR PAKET

Einfache und transparente Pakete

Testen Sie jedes Paket 14 Tage lang kostenlos. Keine vertragliche Verpflichtung, kündigen Sie wann immer Sie möchten.

AdBooks Pro

Für selbstständige Handwerker und kleine Betriebe.

25 € / Monatlich

14 Tage kostenlos testen

Enthaltene Funktionen:

Verwalten bis 3 aktive Baustellen oder Projekte
Unbegrenzte Angebote und Rechnungen
e-Rechnungen (Peppol UBL 2.1) & e-Signatur
Senden per WhatsApp, Viber und E-Mail
Eigene Preisliste für Arbeiten und Material
Online-Kartenzahlung (Stripe / PayPal)
1 Unternehmen | 1 Benutzerkonto
Standard-Kundensupport

AdBooks Growth

★ POPULAR

Für Firmen mit mehreren Mitarbeitern und parallelen Aufträgen.

40 € / Monatlich

14 Tage kostenlos testen

Enthaltene Funktionen:

Unbegrenzte Anzahl an Baustellen und Projekten
Alle Funktionen des Pro-Pakets
Mitarbeiterverwaltung, Arbeitsstunden und Abwesenheiten
Nachverfolgung von Materialkosten und Nettogewinn pro Auftrag
2 Unternehmen | 2 Benutzerkonten
Automatische GuV-Berichte für die Buchhaltung
Prioritäts-Support 24/7

AdBooks Booster

Komplette Software + fertige Website für Ihre Firma.

52 € / Monatlich

14 Tage kostenlos testen

Enthaltene Funktionen:

Professionelle Website-Erstellung für Ihre Firma
Grundlegende Google-SEO-Einrichtung und Logo-Erstellung
Geschäftliche E-Mail-Adresse (info@ihrefirma.com)
Enthält komplette Pro- und Growth-Software
Unbegrenzte Projekte, Rechnungen und e-Signaturen
3 Unternehmen | 3 Benutzerkonten
Persönlicher Kontakt für Einrichtung und Support

Pakete vergleichen

Detaillierter Funktionsvergleich nach Paketen

Wählen Sie ein Paket, das zu Ihrem Team und der Phase Ihres Unternehmenswachstums passt.

Funktionen Umfassende Funktionsübersicht	AdBooks Pro 25 € / Mon.	AdBooks Growth 40 € / Mon.	AdBooks Booster 52 € / Mon.
Projekt- und Baustellenverwaltung	Bis zu 3 Projekte	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Angebote und Standardrechnungen
Elektronische Rechnungen & E-Signatur (Peppol UBL 2.1)
Senden per Viber, WhatsApp, Telegram, E-Mail
Online-Zahlung (Stripe & PayPal)
HRM — Arbeitsstunden und Abwesenheiten	—
Anzahl Unternehmen und Benutzerrollen	1 Unternehmen / 1 Rolle	2 Unternehmen / 2 Rollen	3 Unternehmen / 3 Rollen
Website-Erstellung für Ihre Marke + SEO & Logo	—	—
Technischer Support	Kostenloser Standard	Priorität 24/7	VIP-Manager

KUNDENERFAHRUNGEN

Vertrauen von Hunderten Unternehmen in der Region

Erfahren Sie, wie Firmeninhaber, Handwerker und Buchhalter jede Woche Arbeitsstunden mit AdBooks sparen.

4.9 / 5.0

Durchschnittsbewertung

1.120+

Verifizierte Bewertungen gesamt

99,4 % Empfehlungen

Buchhaltung & Finanzen

"Kunden, die AdBooks nutzen, bringen mir fertige, ordentliche Exporte ohne eine einzige fehlende Rechnung. Für GuV und MwSt.-Berechnung brauche ich nur noch die Hälfte der Zeit."

TS

Thomas Schneider

Zugelassener Buchhalter, München

Beauty-Salon & Dienstleistungen

"Früher habe ich Rechnungen abends nach der Arbeit geschrieben. Jetzt sende ich der Kundin die Rechnung per Viber, während sie noch im Salon ist. Alles ist ordentlich und ich weiss genau, wie viel eingegangen ist."

LH

Laura Hoffmann

Inhaberin eines Beauty-Salons, Hamburg

Elektroinstallationen & Montage

"Vor Ort habe ich keine Zeit für Papierkram. Ich öffne die Baustelle, erfasse die Kabelrechnung und der Kunde unterschreibt den Auftrag direkt am Handy. Ich weiss genau, wo mein Gewinn ist."

MB

Michael Bauer

Elektroinstallationen & Montage, Stuttgart

Grosshandel & Distribution

"Aus dem Angebot erstellen wir sofort die Anzahlungsrechnung und nach Lieferung die Endrechnung. Kein doppeltes Erfassen und kein Umschreiben von Positionen. Das ganze Team arbeitet schneller und ohne Verwirrung."

AF

Anna Fischer

Verkaufsleiterin, Köln

Bauarbeiten

"Am wichtigsten ist mir, dass ich jederzeit sehe, wer mit der Zahlung im Verzug ist und wie viel pro Objekt geschuldet wird. Ich rate nicht mehr, ob wir auf der Baustelle im Plus sind."

SW

Stefan Weber

Verkaufsleiter, Frankfurt

Kleinunternehmen & Handwerk

"Wir haben weder Verwaltung noch Sekretärin, und doch wirkt unser Geschäft vollkommen professionell. Kunden erhalten sofort den Link, zahlen per Karte und alles wird automatisch erfasst."

JM

Julia Meier

Inhaberin eines Handwerksbetriebs, Berlin

„Keine Abende mehr in Excel — die Rechnung geht von der Baustelle.“

„Mein Buchhalter bekommt endlich saubere Exporte ohne Nachlauf.“

14 Tage kostenlos testen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antwort nicht gefunden? Schreiben Sie uns direkt an info@adbooks.co

Ja, der Wechsel ist einfach. Sie können sofort Kunden und Ihre Preisliste erfassen und mit dem Ausstellen von Rechnungen beginnen.

Es gibt keine komplizierte Schulung — alles ist für Menschen gemacht, die keine Buchhalter sind und die Verwaltung schnell erledigen wollen.

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Vom genehmigten Angebot zur Rechnung — mit einem Klick.

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